Utilisation des réglages de présentation prédéfinis

OmniFocus comprend plusieurs configurations de présentation prédéfinies semblables aux perspectives: Ces réglages de présentation sont disponibles dans le menu Perspectives et dans la barre d’outils par défaut. (Si vous avez personnalisé votre barre d’outils avant la version 1.5 d’OmniFocus, vous devrez peut-être choisir à nouveau Personnaliser la barre d’outils dans le menu Présentation pour ajouter ces réglages à votre barre d’outils.)

Boîte de réception — Cette option vous permet d’accéder directement à votre boîte de réception, afin d’y saisir de nouveaux éléments.

Projets — Il s’agit de la présentation la plus simple en mode de planification. Elle affiche vos actions restantes en les triant par projet.

Contextes — La présentation la plus simple en mode de contexte. Elle affiche vos actions restantes en les triant par contexte.

Échéance — Actions restantes dont l’échéance est proche ou passée, regroupées en fonction de la date d’échéance.

Signalée(s) d’un drapeau — Actions que vous avez signalées à l’aide d’un drapeau, triées en fonction du contexte.

À réviser — Vos projets restants, triés en fonction de la date de la prochaine révision.

Il existe également deux réglages très inclusifs, disponibles dans le menu Perspectives mais pas sous forme d’éléments de barre d’outils. Ils peuvent être très utiles si vous pensez que certains des éléments que vous avez créés manquent à l’appel :

Éléments terminés — Tous les éléments que vous avez déjà terminés.

Tous les éléments — L’intégralité du contenu de votre base de données, à l’exception des éléments que vous avez archivés. Leur chargement peut demander un certain temps.